InfoPath 主要优势

2014-10-03　　DNZS.COM.CN

使用 Microsoft Office InfoPath 2007，可以创建功能丰富的动态表单，供团队和组织收集、共享、重复使用和管理信息，从而改进整个组织的协作和决策制定能力。Office InfoPath 2007 可以帮助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可帮助您提高业务过程效率的 10 种方式。
1.将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook电子邮件形式。
使用 Office InfoPath 2007，您可以将表单部署为 Outlook电子邮件形式，这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后，可以将其导出到 Microsoft Office Excel电子表格中，也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。
2.将业务过程扩展到防火墙之外。
使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外，因为您可以使用多种不同的 Web浏览器和移动设备来完成表单。
3.轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单。
将 Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单模板，您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板，在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
4.使复杂的表单设计变得更容易。
Office InfoPath 2007 可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单，同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能。
5.创建表单数据的 PDF 或 XPS 记录。
使用新添的免费插件，您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本，用于存档或记录管理。只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅安装和使用 PDF 或 XPS加载项。
6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。
使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具，可以有效驱动信息收集流程。
7.为 Web浏览器和 Office InfoPath 2007客户端设计单一的表单。
Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案，可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。
8.增强了对 InfoPath表单模板中的重要信息的保护。
Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持，可以避免表单被不当使用和分发。
9.集中管理整个组织的表单。
Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限，从而使组织可以集中管理电子表单。
10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。
通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案，以便开发人员使用托管代码和Microsoft .NET Framework构建解决方案。